Terkadang ada sebuah divisi yang berdampak pada sebuah perusahaan namun kurang mendapatkan perhatian. Salah satunya adalah bagian administrasi. Mereka bagaikan urat nadi yang menghubungkan komponen perusahaan.
Karena mereka sangat penting bagi perusahaan Anda, tidak ada salahnya memberikan mereka hadiah perusahaan yang berkesan. Bukan saja hadiah ini membuat semangat kerja mereka meningkat, namun juga mampu menambah daya ungkit promosi perusahaan Anda saat mereka berhadapan dengan klien atau mitra bisnis.
Apa saja hadiah yang cocok untuk mereka? Berikut diantaranya:
1. Satu Set Alat Manicure
Memang tidak bisa dipungkiri jika stereotip seorang sekretaris yang sibuk memoles kuku sudah ketinggalan zaman. Namun tentu saja sebuah hadiah berupa satu set alat manicure untuk pegawai administrasi wanita akan tetap diterima dengan senang hati.
Apalagi jika penampilan mereka baik tentu kesan yang ditimbulkan kepada pelanggan atau klien semakin baik pula. Dengan begitu akan berdampak pula pada produktivitas dan kredibilitas perusahaan Anda di mata klien.
2. Pulpen Mewah bagi Bagian Administrasi
Pekerjaan menulis tentu menjadi salah satu kegiatan yang paling banyak dilakukan oleh bagian administrasi. Karena itu berikan pulpen dengan desain mewah kepada mereka untuk menunjang pekerjaan dengan baik.
3. Lilin Beraroma
Semenjak pandemi semakin banyak orang yang membutuhkan sumber relaksasi. Pilihan terbaik jatuh pada benda yang mampu memberikan keharuman di sekitar ruang kerja.
Karena itu sebuah lilin beraroma lembut akan sangat berdampak baik kepada para pegawai di bagian administrasi. Tekanan kerja dan stres akan berkurang sehingga produktivitas kinerja akan meningkat.
4. Sekotak Coklat
Percayalah, tidak akan ada yang sanggup menolak lezatnya coklat. Berikanlah sekotak coklat kepada pegawai Anda di bagian administrasi sebagai tanda apresiasi.
Akan lebih berkesan jika kotak coklat Anda desain sedemikian rupa sehingga terkesan elegan dan dapat digunakan kembali sebagai wadah untuk berbagai keperluan.
5. Mug
Hampir semua orang di kalangan pekerja membutuhkan setidak beberapa gelas kopi, teh, atau minuman favorit lain. Bahkan di Amerika Serikat saja, rata-rata penduduknya meminum setidaknya 3 gelas kopi setiap hari.
Nampaknya hal ini pun berlaku sama di Indonesia. Karena kopi mampu menambah semangat kerja. Berikanlah sepaket mug dengan kata-kata motivasi untuk meningkatkan semangat kerja pegawai bagian administrasi perusahaan Anda.
6. Tanaman Pot Mungil
Siapa bilang go green hanya berlaku bagi industri retail? Karena semua lini perusahaan pun dapat merasakan dampak baik dari kedekatan terhadap lingkungan dengan memberikan unsur penghijauan.
Berikanlah hadiah perusahaan berupa tanaman pot mungil untuk menambah nuansa hijau di meja kerja administrasi. Lengkapi pot tersebut dengan desain atau gambar yang jenaka dan mampu meningkatkan motivasi kerja.
Ornamen tanaman kecil ini akan memberikan kesan yang baik bukan saja bagi kalangan internal perusahaan namun juga klien yang berkunjung ke perusahaan Anda.
7. Bluetooth Speaker
Alunan musik yang indah akan memberikan dampak baik pada pekerjaan. Begitu pula terhadap pegawai perusahaan di bagian administrasi.
Berikanlah hadiah perusahaan berupa bluetooth speaker untuk memberikan nuansa hiburan dan menghilangkan kesan kaku di dunia kerja. Hadiah perusahaan seperti ini juga menunjukkan perusahaan Anda berjiwa muda dan beradaptasi pada zaman.
8. Wireless Headphone
Sebuah bluetooth speaker memang mampu memberikan nuansa kesegaran musik ke seantero ruangan. Namun terkadang pegawai administrasi membutuhkan konsentrasi lebih.
Karena itu berikan hadiah perusahaan berupa wireless headphone sehingga mereka dapat fokus pada pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi tinggi.
Hadiah seperti ini akan sangat membantu kinerja bagian administrasi dan berdampak baik pada produktivitas kerja. Karena teknologi yang ada juga memudahkan mereka untuk dihubungi kapan saja. Jadi mendengarkan musik dan menjawab panggilan telepon dapat dilakukan dengan praktis!
Siapa Saja yang Termasuk Pegawai Administrasi?
Pegawai administrasi adalah mereka yang sering berhubungan dengan klien, juga menangani laporan rutin, menyediakan perkakas kerja, memperbarui data dan lain sebagainya.
Secara ringkas berikut ini adalah beberapa jabatan yang umum ditemukan:
- Sekretaris
- Asisten administrasi
- Asisten eksekutif
- Asisten pribadi
- Resepsionis
- Pelayanan konsumen/klien
Secara umum, posisi ini sangat membantu perusahaan Anda untuk terus berkinerja baik. Karena itu jangan ragu untuk mengapresiasi mereka dengan memberikan hadiah perusahaan yang fungsional dan elegan.
