Di tengah isu hacker yang merebak belakangan ini sudah sepatutnya Anda terus menerus meningkatkan keamanan cyber di perusahaan dan bisnis Anda. Jangan sampai data berharga yang Anda miliki bocor, disusupi dan bahkan dicuri oleh hacker!
Masih segar dalam ingatan betapa mudahnya data pribadi tersebar ke seantero jagat maya. Entah dari mana tetapi berbagai informasi privat yang seharusnya tidak dapat dengan mudah diakses rupanya diperjualbelikan di pasar gelap. Tentu hal ini perlu Anda perhatikan jika Anda saat ini sedang menjalankan bisnis atau perusahaan. Jangan sampai rahasia perusahaan diakses oleh pihak tidak bertanggungjawab.
Lalu bagaimana cara mengamankan berbagai data ini? Dilansir dari Theresa Hegel seorang strategist yang telah memenangkan penghargaan regional dan nasional atas tulisannya memberikan beberapa tips berikut:
1. Jaga Keamanan Cyber dengan Menjaga Password
Memang terdengar klise akan tetapi setiap perusahaan harus menjaga password dengan ketat. Terapkan kata sandi yang unik dan sulit diterka. Anda juga perlu memadukan antara huruf besar dan kecil, dan setidaknya terdiri dari 12 karakter.
Menurut Kaitlin Titus, seorang konsultan IT yang bermarkas di Hoboken, Anda juga perlu menerangkan kepada karyawan agar mereka selalu membuat password yang unik. Sebab hacker dapat menembus melalui jalur mana saja. Apabila mereka mampu mendobrak ke dalam sistem melalui salah satu unit komputer karyawan Anda maka keamanan seluruh data perusahaan akan terancam.
2. Menggunakan Autentikasi Multi Faktor
Sebuah konsep yang sederhana namun sangat powerful. Autentikasi multi faktor maksudnya adalah Anda menambahkan lapisan keamanan untuk memperkuat password. Demi menjaga keamanan cyber ini Anda harus menambahkan kode atau token tambahan untuk mengakses perangkat, aplikasi dan lain sebagainya.
Memang artinya menambah durasi Anda untuk melakukan login, tetapi tidak akan lama karena hanya 1-2 detik saja setelah Anda melakukan pengaturan.
3. Mengawasi Kotak Masuk yang Diakses Banyak Orang
Terkadang untuk memudahkan pekerjaan satu buah akses email digunakan oleh banyak orang. Misalnya saja Anda membagi karyawan menjadi berbagai divisi dan memiliki satu buah akun email bagi setiap divisi. Email ini dapat digunakan oleh anggota divisi yang sama.
Biasanya email yang dipakai bersama memiliki password yang mudah ditebak dan risiko penyebaran informasi yang tak terkontrol lebih besar. Maka dari itu lakukan inspeksi rutin untuk memeriksa apa saja lalu lintas informasi yang dilakukan di dalamnya.
4. Jaga Keamanan Cyber Anda dengan Selalu Memperbarui Sistem
Pastikan seluruh perangkat lunak dan peralatan di dalam perusahaan selalu diperbarui secara rutin. Hal ini penting demi menjaga seluruh fitur keamanan terbaru sudah diterapkan ke dalam sistem Anda.
Apabila Anda memiliki pola kerja hybrid maka Anda juga perlu mengingatkan karyawan yang bekerja menggunakan laptop mereka sendiri agar berhati-hati. Terlebih pada saat mereka mengakses pekerjaan menggunakan WiFi publik karena lebih berisiko dibandingkan jika menggunakan jaringan pribadi.
Jika memungkinkan pasang software anti malware terbaru pada seluruh perangkat laptop karyawan Anda.
5. Cadangkan Data Anda!
Proses pencadangan atau backup data sangat penting. Dengan memiliki cadangan dapat menurunkan risiko di masa depan. Apabila terjadi kemungkinan terburuk berupa peretasan, Anda masih memiliki seluruh komponen yang diperlukan untuk dapat terus beroperasi.
Lakukan pencadangan ini setiap hari kemudian letakkan di tempat yang aman. Akan tetapi sebelum menyimpan data cadangan pastikan untuk mengujinya terlebih dahulu. Menurut Bob Herman, co-founder dan presiden IT Tropolis, sebuah perusahaan penyedia IT ia memiliki saran yang baik.
“Banyak perusahaan yang sudah mencadangkan data namun tidak pernah melakukan testing. Jangan sampai ketika akan digunakan data tersebut rusak akibat kurangnya pengujian.”
6. Memberikan Pelatihan Kepada Karyawan Secara Rutin
Secanggih apapun sistem keamanan Anda, tidak ada yang jauh lebih penting lagi selain SDM berkualitas. Anda harus memberikan pelatihan kepada karyawan Anda mengenai seluk beluk sistem digital dan informasi yang digunakan. Jangan batasi hanya pada latihan tahunan. Ikut sertakan mereka setiap kali terbuka kesempatan untuk melakukan training.
Dengan pelatihan rutin ini mereka akan lebih memahami risiko keamanan terkini dan bagaimana cara mengatasinya. Ingatlah, para peretas juga selalu memperbarui ‘kualitas’ serangan mereka. Maka wajar adanya apabila Anda juga turut membentengi diri dari serangan dengan cara meningkatkan pengetahuan karyawan Anda.
7. Berinvestasi Pada Keamanan Cyber
Langkah yang berpengaruh pada keamanan cyber jangka panjang yang dapat dilakukan oleh bisnis Anda yaitu dengan berinvestasi. Alokasikan sejumlah anggaran untuk meningkatkan kualitas perlindungan aset digital dan IT Anda.
Anggaran ini dapat disalurkan menjadi biaya pelatihan tim IT perusahaan, memperbarui software dan hardware, serta melakukan konsultasi bersama penyedia perlindungan cyber.
Hal ini memang terasa sedikit merepotkan namun sangat penting. Sebab di Amerika Serikat saja baru 19% bisnis skala kecil-menengah yang memiliki perlindungan cyber. Seiring dengan meningkatnya ancaman keamanan, Anda tidak dapat mengabaikan alokasi anggaran proteksi lalu lintas data digital.
Ingatkan dengan Merchandise
Supaya semua orang dalam perusahaan Anda terus mengingat pentingnya keamanan cyber, Anda dapat terus menerus mengingatkan mereka dengan mencetak berbagai merchandise bagi karyawan. Contohnya mouse pad, flashdisk, power bank dan lain sebagainya dengan tulisan dan kata-kata tertentu yang mengingatkan pengguna untuk menggunakan perangkat digital dengan aman.
Ayo perkuat terus sektor cyber Anda agar perjalanan perusahaan dan bisnis Anda selalu terlindungi dan aman dari tangah peretas.
Baca juga: Taktik Marketing Murah Meriah Menggunakan Media Digital
