Bayangkan ini: Anda baru saja mulai bekerja di sebuah perusahaan baru. Bos Anda datang dan meminta Anda untuk memesan beberapa materi pemasaran dan souvenir promosi untuk pameran bulan depan. Tenang. Grade Souvenir akan memandu Anda bagaimana cara memilih souvenir promosi paling tepat sesuai kebutuhan!
Memesan souvenir promosi untuk pertama kali bisa terasa membingungkan. Mulai dari menemukan produk yang tepat, berapa banyak jumlah yang cukup untuk dibagikan, desainnya, anggaran, sampai kapan dikirimkan. Karena itu simak poin penting di bawah ini!
Checklist Cara Memilih Souvenir Promosi
Untuk membantu Anda, kami Grade Souvenir telah merangkum beberapa pertanyaan penting yang perlu Anda cek saat memesan barang promosi.
Apa Tujuan dari Souvenir Promosi?
Sebelum mulai mencari barang, tentukan terlebih dahulu apa yang ingin Anda capai dengan giveaway souvenir yang akan dilakukan. Misalnya untuk menarik 20 prospek baru? Membangun jaringan dengan mitra bisnis potensial, atau meningkatkan visibilitas merek?
Menetapkan tujuan yang jelas dan terukur akan membantu Anda memilih barang yang tepat.
Siapa Target Audiensnya
Pikirkan tentang seperti apa sosok pelanggan ideal Anda. Siapa orang-orang yang kemungkinan besar akan membeli produk atau layanan Anda? Pilihlah produk yang akan dianggap berguna atau menarik oleh audiens target Anda.
Misalnya, jika Anda bekerja di industri penerbitan, maka audiens target Anda kemungkinan adalah pembaca dan penulis. Mereka mungkin lebih menghargai alat tulis atau pembatas buku daripada topi atau payung cantik.
Cara Memilih Souvenir Promosi yang Jitu: Apa yang Ingin Anda Sampaikan?
Jenis giveaway yang Anda pilih dapat menyampaikan banyak hal tentang perusahaan Anda. Apakah Anda merek yang ceria dan suka bersenang-senang? Jika ya, ekspresikan kepribadian bisnis Anda dengan pulpen berwarna cerah atau merchandise unik!
Di sisi lain, jika ingin menunjukkan bisnis Anda menargetkan konsumen “serius”, pilihlah barang-barang yang bersifat formal atau penunjang pekerjaan seperti notepad atau flash drive.
Berapa Banyak Orang yang Akan Hadir di Acara?
Penting untuk memperkirakan berapa banyak orang yang akan hadir di pameran atau konferensi Anda. Pertimbangan ini terutama cocok bagi Anda yang menjadi event organizer MICE. Dengan memberikan souvenir berkesan, maka akan semakin banyak orang yang ingat dengan acara Anda walaupun sudah berlalu!
Tapi Anda pasti tidak ingin memesan terlalu sedikit, juga tidak ingin memesan terlalu banyak bukan? Agar tidak keliru pastikan Anda sudah mendapatkan perkiraan jumlah peserta yang lebih spesifik.
Misalnya Anda akan memesan untuk penggunaan yang lebih spesifik (seperti hadiah perusahaan atau souvenir pernikahan), maka hitung jumlah tamu atau penerima.
Sudahkah Saya Mempertimbangkan Lokasi dan Kondisi Acara?
Cuaca dan lokasi bisa menjadi faktor penting dalam kesuksesan giveaway Anda. Misalnya, Anda mungkin tidak ingin membagikan makanan atau barang yang mudah rusak jika acaranya diadakan di luar ruangan.
Sebaliknya, jika acara berlangsung di luar ruangan, barang-barang seperti Frisbee, bola, topi, kacamata, atau payung bisa digunakan langsung.
Cuaca juga perlu diperhatikan. Misalnya, jika acara Anda berlangsung di luar ruangan selama musim dingin, jangan membagikan tabir surya. Tentu itu akan gak nyambung!
Apakah Produk Ini Sesuai dengan Bisnis atau Acara Saya?
Sebagus apapun produk promosi, selalu ada kemungkinan tidak cocok dengan tema konferensi atau bisnis Anda.
Contohnya, Anda ingin membagikan senter keren. Tapi jika merek Anda tidak berhubungan dengan kegiatan luar ruangan, berkemah, atau berburu, barang ini mungkin tidak cocok untuk diberikan kepada pelanggan Anda.
Apakah Tanggal Pengiriman Sesuai dengan Jadwal Saya?
Pastikan produk Anda akan tiba tepat waktu untuk acara Anda. Karena itu penting untuk memesan lewat vendor souvenir terpercaya! Perlu diingat ada tiga bagian utama dalam pemesanan produk promosi:
Pemesanan: Memilih produk, berdiskusi dengan tim layanan pelanggan atau penjualan, dan melakukan pembayaran.
Produksi: Tahapan produksi adalah ketika desain Anda dipindahkan ke produk. Jika Anda membutuhkan barang dengan cepat, pastikan Anda komunikasikan dengan jelas.
Pengiriman: Waktu yang dibutuhkan sebuah item dikirimkan dari pabrik sampai ke depan pintu Anda.
Apa yang Ingin Saya Cantumkan pada Souvenir
Pikirkan kembali tujuan giveaway Anda. Informasi apa yang ingin Anda tampilkan pada produk? Nomor telepon? Situs web? Email, atau lainnya?
Produk hadir dalam berbagai ukuran, begitu juga ukuran cetakan logo Anda. Secara umum, semakin banyak yang ingin Anda sampaikan, semakin besar ukuran produk yang diperlukan.
Apakah Produk Ramah Lingkungan atau Buatan Lokal Penting untuk Saya?
Sebenarnya pilihan ini tidak wajib bagi Anda. Tetapi jika merek Anda mengutamakan produk ramah lingkungan atau buatan lokal, pastikan Anda memilih produk yang sesuai dengan melakukan diskusi saat pemesanan.
Apakah Produk Aman untuk Anak-Anak dan/atau Hewan Peliharaan?
Jika bisnis Anda melibatkan anak-anak atau hewan peliharaan, pastikan produk promosi Anda aman. Beberapa barang promosi memiliki bagian kecil yang bisa menjadi bahaya tersedak.
Cara Memilih Souvenir Promosi Terbaik dengan Menghubungi Grade Cipta!
Bagi Anda yang membutuhkan souvenir promosi namun masih bingung menentukan apa souvenir paling tepat, Grade Cipta siap membantu Anda! Anda tidak akan sendirian dalam memilih dan memesan souvenir promosi yang tepat untuk bisnis atau acara Anda.
Hubungi kami sekarang dan buat setiap acara Anda berkesan dengan souvenir berkualitas dari Grade Cipta!
