Di dunia bisnis ada satu hal yang tak bisa diabaikan yaitu: rapat. Agar pertemuan itu semakin sukses dan membawa dampak positif, Anda bisa menambahkan elemen efektif yaitu souvenir rapat korporat.
Akan tetapi memilih jenis souvenir rapat korporat yang efektif dan berkelas bukanlah perkara sepele. Di dalamnya terdapat unsur seni yang membutuhkan analisis mendalam.
Grade Souvenir sebagai vendor souvenir korporat berpengalaman akan membantu Anda untuk membuat souvenir tepat sasaran. Hal ini agar pesan yang ingin disampaikan dan bagaimana cara terbaik agar pesan tersebut dapat mencapai para penerima dengan maksimal dapat dilakukan dengan baik.
Elemen Kunci Souvenir Efektif
Rapat bukan saja kegiatan rutin tetapi juga merupakan bagian penting dari perjalanan perusahaan. Agar kegiatan pertemuan ini semakin berdampak positif, Anda perlu membagikan souvenir yang tak kalah efektifnya.
Oleh karena itu perhatikan beberapa elemen yang perlu dimiliki dari sebuah souvenir rapat perusahaan berikut ini:
Mudah Diingat. Usahakan souvenir yang diberikan mampu melekat di dalam ingatan oleh semua peserta rapat.
Berguna. Pastikan item yang diberikan kepada peserta rapat dapat digunakan sesering mungkin.
Tahan Lama. Hadiah terbaik adalah hadiah yang dapat digunakan dalam jangka panjang.
Orisinalitas. Berikanlah sesuatu yang terlihat dan terasa orisinil dari perusahaan Anda. Anda akan jauh lebih mudah diingat jika memberikan sesuatu yang “asli” dan berbeda.
Kualitas Tinggi. Sudahlah. Tidak ada yang suka dengan barang murahan. Titik.
Tips Trik Memilih Souvenir Rapat Korporat yang Ciamik
Setelah memahami elemen penting yang perlu ada di dalam sebuah souvenir rapat perusahaan, kini waktunya untuk melakukan beberapa langkah di bawah ini:
Berikan Souvenir yang Dibuang Sayang
Tips pertama dalam mencari souvenir rapat perusahaan adalah pilihlah item yang akan membuat penerimanya merasa memiliki barang tersebut. Bagaimana caranya? Kembali lagi ke poin di atas yaitu pastikan souvenir itu berguna dan tahan lama.
Ingat, siapapun akan merasa “sayang” apabila membuang barang yang berguna bagi mereka. Ketika sesuatu berguna untuk menunjang pekerjaan atau kehidupan sehari-hari, maka item itu akan disimpan secara sukarela!
Sejalan dengan Tren
Tren yang terjadi di sekitar Anda juga perlu diusung dalam souvenir. Contoh mudah misalnya musim libur Lebaran yang baru saja berlalu, atau ketika dunia sepakbola tanah air sedang bergeliat. Anda bisa memasukkan unsur-unsur “musiman” ini ke dalam souvenir.
Contohnya, Anda berikan souvenir handuk ketika rapat team building dengan tema tim nasional Indonesia agar karyawan Anda terinspirasi. Jenis item lain misalnya Anda berikan hadiah dalam bentuk tumbler menarik dengan tema olahraga agar karyawan Anda hidup lebih sehat dan aktif.
Mengandung Kejutan
Ketika orang menghadiri rapat, mereka biasanya akan mendapatkan pulpen, stiker, kaos, dan barang promosi “tradisional” lainnya. Kejutkan dan manjakan mereka dengan memberikan ide-ide barang promosi yang belum pernah mereka lihat sebelumnya.
Misalnya teh artisanal dalam box menarik, jurnal elegan, atau paket pohon kecil di dalam kemasan menarik. Semuanya bisa diberi merek dan logo dengan mudah dan akan memberikan kesan yang jauh lebih besar pada peserta rapat. Orang mengingat hal-hal yang tidak biasa, jadi manfaatkan hal ini dengan memilih hadiah-hadiah yang tidak terduga!
Jadikan Games
Siapa yang tidak senang bermain games atau terlibat dalam permainan seru? Agar souvenir perusahaan Anda memberikan kesan tambahan, cobalah Anda jadikan hadiah permainan seru!
Misalnya Anda mengadakan konferensi tatap muka, buatlah semacam perburuan hadiah yang meminta peserta untuk mengumpulkan souvenir-souvenir tertentu dari berbagai area konferensi.
Cara ini akan terasa menyenangkan dan membuat seluruh peserta rapat terlibat sekaligus bersenang-senang. Rapat perusahaan Anda juga akan menjadi sangat diingat dan meninggalkan kesan terbaik! Selain itu penerimanya akan lebih menghargai souvenir karena mereka harus “mendapatkannya” terlebih dahulu.
Untuk mendapatkan berbagai pilihan souvenir berkualitas yang akan menambah nilai pada setiap acara korporat Anda, kunjungi Grade Cipta. Terdapat banyak sekali koleksi eksklusif yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan citra perusahaan Anda.
