Menjelang tahun berganti, kamu harus memikirkan hadiah akhir tahun untuk klien perusahaan yang selama ini telah bekerjasama dengan perusahaan kamu. Bagaimana cara memilihnya? Apa saja yang perlu dipertimbangkan?
Memberikan hadiah antar satu usaha dengan usaha lainnya tidak bisa dianggap remeh. Karena banyak pemilik bisnis – mulai dari skala kecil sampai yang termasuk Fortune 500 sekalipun – menganggap pemberian hadiah kepada klien merupakan cara pemasaran yang cerdas sekaligus ekspresi ucapan terima kasih yang tulus.
Memberikan dan mengeluarkan modal demi klien yang bernilai dapat membawa dampak besar di kemudian hari. Karena itu sangat penting agar kamu memilih jenis hadiah akhir tahun paling tepat untuk kamu berikan kepada klien kamu yang sangat berharga.
Bagaimana cara memilih jenis hadiah akhir tahun paling tepat? Berikut ulasannya.
1. Awali dengan Niat Tulus
Terlepas apakah kamu adalah pemilik bisnis itu sendiri atau kamu adalah orang yang ditunjuk atasan untuk memikirkan hadiah kepada klien, pastikan semua itu dilandasi oleh satu hal: Yaitu niat tulus untuk mengucapkan terima kasih.
Kamu harus memiliki tujuan untuk memberikan ucapan terima kasih atas kesediaan penerima hadiah bahwa mereka selama ini telah menjadi rekan kerja atau mitra yang baik. Dari ketulusan niat ini akan terbuka ide-ide baru untuk memilih jenis hadiah apa yang paling sesuai.
Karena jika hubungan profesional telah dilandasi oleh niat tulus, maka rasa percaya dan keterbukaan akan terjalin baik. Maka kamu akan mudah mengenali apa hadiah yang paling sesuai dengan karakter dan kebutuhan klien.
2. Perhatikan Anggaran Perusahaan
Sebelum memilih jenis hadiah akhir tahun apa yang akan kamu berikan, kamu perlu mempertimbangkan anggaran terlebih dahulu. Karena kamu akan mendapatkan masalah di kemudian hari apabila ternyata anggaran terlalu sedikit.
Perhitungkan apakah anggaran untuk memberikan hadiah tidak mengganggu operasional perusahaan. Atau apabila kamu bertugas sebagai karyawan yang mengurus hadiah ini, perhatikan berapa anggaran yang telah ditetapkan oleh kepala departemen atau direktur.
Apabila sudah jelas berapa jumlah anggaran yang tersedia, kamu kemudian menyesuaikan dengan klien-klien yang ingin kamu berikan hadiah. Apabila dari sejumlah klien tersebut ternyata anggaran tidak mencukupi, maka kamu perlu memikirkan hal lain.
Solusinya adalah pilih dari sekian banyak klien yang ada, mana saja klien yang membawa pendapatan paling besar selama satu tahun ke belakang. Kamu juga perlu pertimbangkan siapa saja klien yang paling rutin bekerjasama dengan perusahaan kamu.
3. Perhatikan Aturan yang Berlaku
Setelah menentukan anggaran yang akan kamu alokasikan, perhatikan bagaimana aturan dan hukum yang berlaku. Perhatian kepada aturan ini sangat penting demi menjaga kredibilitas dan kelangsungan hidup perusahaan. Baik perusahaan kamu ataupun klien.
Langkah pengecekan aturan ini tidak boleh kamu lewatkan karena jika kamu abaikan dapat berdampak fatal di kemudian hari. Karena ada beberapa jenis bisnis atau usaha yang melarang untuk menerima hadiah perusahaan.
Periksa bagaimana keterkaitan klien dengan aturan ini. Sebab jika kamu langgar, maka perusahaan kamu dapat dianggap memberikan sejenis suap kepada klien. Maka dari itu kamu perlu berkonsultasi terlebih dahulu dengan ahli hukum sebelum mulai memberikan hadiah akhir tahun kepada klien.
Ada pula perusahaan yang masih menerima hadiah. Dengan syarat apabila hadiah tersebut diberikan kepada jajaran karyawan pada posisi tertentu dan hadiah yang diberikan sesuai dengan nominal tertentu.
4. Tentukan Skala Hadiah Akhir Tahun
Pertimbangan berikutnya saat memilih jenis hadiah akhir tahun adalah skalanya. Pastikan dan pelajari ada berapa banyak jumlah orang yang akan menerima hadiah tersebut.
Apabila kamu akan memberikan hadiah kepada pemilik bisnis skala kecil, atau kepada seseorang yang memiliki jabatan penting, maka ukuran hampers yang kamu berikan dapat disesuaikan dengan batas anggaran yang kamu miliki.
Contohnya kamu akan memberikan hadiah hanya kepada satu atau tiga orang founder, maka kamu dapat memaksimalkan anggaran dengan jenis hadiah yang akan diberikan. Kamu bahkan bisa melakukan kustomisasi, misalnya kepada founder A, kamu berikan hadiah dengan tema sport. Sementara kepada founder B dari perusahaan yang sama kamu berikan ia hadiah bingkisan dengan tema teknologi.
Namun apabila hadiah ditujukan untuk seluruh isi departemen, maka pastikan jenis hadiah yang akan diberikan mencukupi jumlahnya. Apabila kamu akan memberikan hadiah kepada satu departemen sekaligus, kamu dapat memberikan jenis hadiah yang paling mudah diterima oleh banyak kalangan. Misalnya bingkisan makanan, atau souvenir tahan lama seperti tumbler, pouch, atau merchandise lainnya.
5. Berikan Pada Momen yang Tepat
Akhir tahun adalah momen yang paling tepat untuk memberikan hadiah kepada klien. Karena akhir tahun merupakan penghujung perjalanan yang telah ditempuh untuk menapaki perjalanan baru ke depan.
Namun kamu harus mempertimbangkan timing yang paling tepat kapan memberikan hadiah tersebut. Apabila terlalu cepat, maka momen pergantian tahun masih lama dan kesan yang ingin kamu berikan tidak akan sampai.
Tetapi apabila kamu terlambat memberikannya, misalnya ketika sudah memasuki bulan Januari, maka kamu akan ketinggalan momen. Pihak penerima juga akan mempertanyakan keseriusan dan ketulusan niat perusahaan kamu saat mereka menerima hadiah tersebut.
Waktu yang paling tepat adalah beberapa minggu sebelum akhir tahun, sampai dengan satu minggu sebelum pergantian tahun. Penerima hadiah akan merasa diperhatikan oleh perusahaan kamu. Semangat mereka menjelang akhir tahun pun akan terus terpacu setelah menerima bingkisan itu.
Apabila kamu mampu melakukannya, maka ikatan kerja dan loyalitas klien kepada perusahaan kamu akan terus terjaga.
***
Menjelang akhir tahun adalah momen yang paling pas untuk memberikan hadiah kepada klien kamu yang berharga. Sebab tanpa mereka, usaha dan bisnis kamu tidak akan berjalan dengan baik seperti saat ini.
Pastikan kamu memilih hadiah akhir tahun yang berkesan, sesuai dengan anggaran, dan berikan di momen yang tepat kepada klien perusahaan kamu.
