Anda baru saja melihat berita mengenai jumlah penderita yang terus meningkat. Lalu Anda bertanya-tanya, “Apa yang harus saya lakukan agar perusahaan saya tetap produktif?” 

Pandemi bukan saja menghantam sektor kesehatan. Salah satu yang terkena dampak paling parah adalah pada sektor ekonomi. 

Berbagai cara dilakukan oleh pemerintah dan masyarakat agar terhindar dari sakit. 

Namun ada pertanyaan penting yang tak kalah mendesak untuk dipikirkan. Yaitu bagaimana cara menjaga produktivitas di tengah meningkatnya grafik penderita? 

Apakah ada cara aman yang bisa Anda lakukan sebagai pemilik brand atau perusahaan agar produktivitas tetap terjaga? 

Dikutip dari berbagai sumber, ternyata banyak cara yang bisa Anda lakukan! Yuk baca terus artikel ini sampai habis agar Anda bisa mendapatkan insight bagaimana Anda akan menjaga produktivitas perusahaan di tengah kondisi yang menantang ini. 

1. Membuat Jadwal Kerja yang Teratur

Salah satu resiko pandemi adalah beberapa perusahaan mengharuskan sebagian karyawannya untuk kerja dari rumah. 

Jika hal yang sama harus dialami oleh perusahaan Anda maka Anda perlu menetapkan jadwal kerja yang teratur. 

Sama seperti ketika masih bekerja di kantor, karyawan yang bekerja di rumah juga harus mendapatkan jadwal yang rutin. 

Hal ini agar mereka dan juga lingkungan di rumah juga mudah menyesuaikan diri. Sehingga keluarga karyawan tahu apabila pada jam-jam tertentu maka sebaiknya keluarga mereka tidak mengganggu waktu kerja. 

2. Menggunakan Seragam 

Tantangan terbesar ketika kerja di rumah adalah lingkungan sekitar rumah yang kadang tidak mengerti bahwa walaupun berada di rumah namun kita sedang bekerja. 

Agar karyawan tidak merasakan kendala yang sama maka Anda bisa mewajibkan karyawan untuk menggunakan seragam setiap jam kerja. 

Sehingga keluarga, tetangga dan siapapun yang melihat karyawan Anda tahu bahwa mereka sedang bekerja.

Trik ini adalah cara sederhana namun efektif untuk meningkatkan produktivitas perusahaan Anda. 

3. Memberikan Fasilitas Agenda kepada Karyawan

Jika ada sebagian karyawan yang harus bekerja di rumah maka tentu ada kendala jarak dan waktu. 

Agar pekerjaan bisa selalu terselesaikan tepat waktu Anda dapat memberikan fasilitas agenda kepada semua karyawan Anda. 

Fasilitas ini diberikan baik kepada mereka yang WFO ataupun WFH. 

Pastikan agenda yang Anda berikan memiliki kolom “To-do-list” untuk menulis tugas yang harus dikerjakan. 

Bagi mereka yang bekerja di rumah, Anda dapat mewajibkan mereka untuk mengambil foto agenda yang telah mereka tulis untuk menyamakan dengan karyawan yang bekerja di kantor. 

Mengapa tidak menggunakan teknologi saja? Bukankah banyak aplikasi agenda yang tersedia? 

Memang betul ada banyak sekali aplikasi agenda yang bisa digunakan. Namun sensasi menulis menggunakan tangan akan lebih efektif. Karena karyawan akan memiliki bukti konkrit dari tugas yang sudah atau yang telah diselesaikan. 

4. Memberikan Pelatihan Skill Baru

Pandemi ini memberikan banyak kesempatan untuk mempelajari skill baru. Misalnya saja pemanfaatan fasilitas meeting online, aplikasi-aplikasi yang memudahkan untuk remote working, dan lain sebagainya. 

Agar karyawan tidak jenuh Anda dapat mengadakan pelatihan yang belum pernah dilakukan ketika di masa pra-pandemi. 

Contohnya saja Anda dapat mengadakan training memanfaatkan aplikasi remote working untuk mengukur jumlah jam kerja karyawan. 

Jika karyawan Anda telah menguasai teknologi ini, maka akan menghemat waktu dan tenaga Anda. 

Sebab teknologi terkini mampu mengontrol apa saja kegiatan karyawan selama remote, sekaligus menangkap layar komputer karyawan Anda. sehingga Anda dapat mengetahui apa saja yang dilakukan dan sejauh mana progres pekerjaan yang telah dilakukan. 

Karyawan juga akan merasa dimudahkan karena mereka tidak perlu repot absensi. Cukup melakukan login dan logout sesuai dengan kesepakatan kerja. 

5. Mempermudah Izin Sakit Kepada Karyawan

Apabila perusahaan Anda sulit untuk melakukan WFH, maka ada baiknya Anda mempermudah karyawan ketika mereka merasakan gejala sakit. 

Sakit dapat berasal dari mana saja, dan bisa terjadi kapan saja. Demi menghindari resiko yang lebih besar maka sebaiknya Anda memberikan dispensasi kepada karyawan yang sedang bergejala ringan sekalipun. 

Tindakan ini akan membuat tenang hati karyawan sebab jika mereka sakit, tentu mereka akan merasakan cemas. Baik cemas akan kondisi dirinya sendiri atau cemas dengan kemungkinan penyakit apa yang diderita dan takut menularkannya ke orang lain. 

Jika ada karyawan yang memang harus istirahat di rumah maka pastikan apa penyakitnya. Kemudian jika sudah memungkinkan untuk bekerja cobalah berikan tugas yang dapat dikerjakan dari rumah terlebih dahulu. 

6. Membangun Kedekatan Bersama Seluruh Elemen Perusahaan

Masa pandemi adalah masa di mana banyak orang merasa cemas dan takut. Mungkin ini juga yang dirasakan oleh Anda dan karyawan Anda. 

Namun tidak ada yang dapat mengurangi kecemasan itu lebih dari seseorang untuk saling berbagi. 

Karena itu Anda bisa mengadakan sesi rutin setiap hari. Sesi ini tidak selalu bersifat formal dan membicarakan tugas. 

Anda bisa membuka forum dialog ringan bagi karyawan. Dalam forum ini Anda dapat memberikan kutipan-kutipan sukses dari berbagai tokoh. 

Anda juga bisa melakukan sesi tanya jawab ringan kepada karyawan Anda. Dengan begitu mereka akan merasa mendapatkan dukungan moral dari Anda sebagai pemilik perusahaan. 

Jika moral naik maka semangat kerja juga akan meningkat. Otomatis produktivitas pun akan tetap terjaga.

Grafik pandemi yang terus meningkat mungkin membuat Anda khawatir. Produktivitas kerja juga ikut terancam dengan kenaikan ini. 

Namun ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan agar produktivitas tetap terjaga. 

Mulai dari membuat jadwal tetap sampai dengan pelatihan dan membangun kedekatan bersama seluruh elemen perusahaan walau harus kerja berjauhan. 

Apapun cara yang akan Anda lakukan tetap ingat selalu untuk mengenakan masker dan menjaga kesehatan ya! 

Bawa juga berbagai perkakas pelindung kesehatan kemanapun Anda pergi. 

Selamat bekerja dan tetap produktif!