Saat ini kegiatan seminar tatap muka kembali sering diadakan oleh banyak brand atau perusahaan baik untuk kegiatan internal maupun ajang promosi. Dan salah satu yang menjadi daya tarik dari kegiatan ini adalah jenis seminar kit yang disediakan.
Seminar kit adalah souvenir atau tanda terima kasih yang diberikan oleh pihak penyelenggara kepada para peserta.
Souvenir ini merupakan barang-barang yang berguna dan biasanya bisa digunakan selama seminar tersebut berlangsung.
9 Jenis Seminar Kit
Jenis seminar kit dari setiap acara pasti berbeda. Barang-barang yang sering dijadikan seminar kit adalah:
1. BUKU CATATAN
Benda ini sering dijadikan “menu wajib” hampir semua kegiatan seminar, dikarenakan fungsinya sebagai media rangkuman.
Jenisnya pun bermacam-macam, ada yang soft cover, hard cover, berjilid lem atau spiral.
2. BOLPOIN
Alat tulis berupa bolpoin merupakan “menu pendamping” setia dari buku catatan.
Sifatnya yang penting dan mudah dibawa menjadikan bolpoin hampir selalu menjadi pilihan dalam paket seminar kit.
3. TUMBLER
Seiring dengan meningkatnya kesadaran akan menjaga lingkungan, maka semakin banyak pula acara seminar yang menjadikan tumbler sebagai souvenir.
Alat minum ini merupakan salah satu bentuk campaign untuk mengurangi dahaga dan juga sampah plastik.
4. FLASHDISK
Di era digital sekarang, flashdisk merupakan salah satu benda penting dengan daya mobilitas tinggi.
Flashdisk mampu memuat data atau dokumen yang dibutuhkan. Ukuran kecil dan kompak juga membuatnya menjadi alat promosi efektif.
5. POWER BANK
Benda portabel yang setia menemani saat gadget kita membutuhkan daya. Power bank sudah menjadi keharusan untuk dibawa terutama saat melakukan perjalanan.
Otomatis kehadirannya dalam seminar kit secara tidak langsung akan memberi nilai lebih terhadap acara seminar yang diikuti.
6. GANTUNGAN KUNCI
Benda yang sudah sangat lazim ditemukan sebagai seminar kit di berbagai acara seminar. Tak lain tak bukan adalah gantungan kunci.
Apalagi saat ini bentuk gantungan kunci banyak dikombinasikan dengan fungsi lain. Contohnya seperti pembuka botol, gunting kuku dan lain-lain.
7. POUCH
Fungsi utama dari benda ini adalah sebagai wadah alat tulis dan berbagai benda kecil agar tidak berserakan.
Pouch mampu membuat barang bawaan peserta seminar jadi lebih rapi.
8. LANYARD
Tali gantungan ini biasa digunakan untuk meletakkan ID Card. Saat ini lanyard sering dipakai untuk fungsi yang lain seperti aksesoris gantungan hp, gantungan bolpoin dan lain-lain.
Tentu saja karena fleksibilitasnya ini, sebuah lanyard mampu menjadi alat promosi efektif!
9. TOTE BAG
Tas tote bag memang mudah digunakan di mana saja. Termasuk juga di acara seminar.
Souvenir Tote bag biasanya difungsikan sebagai wadah dari seminar kit.
Dengan bentuknya yang compact dan mudah dibawa maka para peserta seminar tidak akan kesulitan dalam membawa seminar kit.
TIPS MENENTUKAN HADIAH SEMINAR YANG MENARIK
Dalam menentukan seminar kit, kita harus bijak dalam memilih benda apa saja yang akan dijadikan souvenir.
Hal ini tidak bisa dilakukan secara sembarangan. Bukan tidak mungkin dari seminar kit tersebut akan memberi dampak yang baik atau buruk bagi brand atau perusahaan penyelenggara.
Beberapa hal yang perlu kita perhatikan sebelum memilih seminar kit adalah,
- Sesuaikan seminar kit dengan tema acara. Hal ini bertujuan agar para peserta tetap mengingat acara seminar yang diikuti.
- Pahami peserta seminar. Cari tahu referensi dan minat peserta seminar secara global. Hal ini agar kita dapat memahami ekspektasi dari para peserta.
- Fungsional. Usahakan souvenir yang akan diberikan mampu menunjang kegiatan keseharian dari peserta. Nantinya akan tercipta chemistry terhadap brand atau perusahaan.
- Utamakan kualitas. Dibandingkan peserta mendapat seminar kit yang berlimpah namun useless karena kualitasnya buruk, kualitas produk selalu menjadi pertimbangan utama. Sebab kualitas sangat berpengaruh terhadap brand atau perusahaan.
- Branding. Pastikan untuk menambahkan logo brand atau perusahaan sebagai media promosi.
- Pilih vendor yang terpercaya. Vendor souvenir seperti Grade Cipta dapat menjadi pertimbangan Anda. Memilih vendor terpercaya sangat penting. Dengan pengalaman dan jam terbang tinggi, Grade Cipta mampu menjaga kepercayaan mitra dan pemesan souvenir.
Itulah beberapa jenis souvenir seminar kit yang perlu Anda pertimbangkan. Konsultasikan kebutuhan souvenir Anda bersama Grade Cipta!
Kunjungi juga akun Instagram Grade Souvenir untuk melihat portofolio lebih lengkap!
